domingo, 15 de noviembre de 2015

manual de Word 2013

 Microsoft Word 2013 es el procesador de textos de Office 2013, la enésima versión de la popular suite de  ofimática de Microsoft. En esta ocasión, Word 2013 viene con soporte para Windows 7/8 y un sinfín de mejoras    y novedades que satisfará a todos los públicos.


Word 2013 se adapta a los cambios de diseño que trae consigo Windows 8, eliminando bordes innecesarios y eliminando los bordes redondeados y los relieves de la interfaz. El resultado, una interfaz más limpia pero no por ello exenta de la habitual paleta de funciones.

Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar sobrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en Internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas otros y aplicarlos en tu beneficio.
Partes de la ventana de Word 2013:
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene ,normalmente ,las opciones  más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer(para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.
2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza enpestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la siguiente imagen.
abrir recientes
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.
La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientesSkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios documentos recientes.
SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.
Otra particularidad es la presencia del botón botón arás para volver atrás que sólo aparece en la ficha Archivo.
En este ejercicio profundizaremos en la ficha Archivo.
  1. Haz clic sobre la ficha Archivo. Observa que ya no se ve el documento, sino que las opciones ocupan toda la superficie de la ventana.
  2. Pasa el ratón sin hacer clic por cada una de las opciones del menú de la izquierda. Fíjate en que el fondo toma un color azul oscuro al hacerlo. Haz clic en Complementos y observa que se despliega en un pequeño menú. Luego, haz clic en Cerrar. Se nos situará en la ficha Inicio de nuevo y el documento se habrá cerrado.
  3. Regresa a la ficha Archivo. Observa que la opción Documentos recientes tiene un texto con fondo azul y muestra a su derecha la lista de archivos recientemente utilizados. En este caso no abriremos ninguno.
  4. Ahora haz clic en Nuevo y fíjate en que el comportamiento es similar. Ahora se muestran las plantillas para abrir documentos.
  5. Para finalizar, haz clic en la flecha superior y luego en la X de la derecha pra a cerrar Word.


    Menú Inicio:
 El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta compuesto por distintos elementos, estos son: Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar formato. Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

Tiene cinco secciones:
La primera es portapapeles


Esta cuenta con las opciones básicas: Pegar que como su nombre lo indica pega lo que tienes en el portapapeles (ctrl-v), cortar que corta lo que se selecciona o lo elimina momentáneamente y esto permite pegarlo en otro lado (ctrl-x), copiar esto permite que copies lo que quieres del texto (ctrl-c) y copiar formato se puede copiar el formato de un texto para aplicarlo en otro (ctrl-Mayús-c)
La segunda es fuente

Puedes cambiar la fuente (ctrl-Mayús-f), el tamaño (ctrl-Mayús-m), agrandar fuente (ctrl->), encoger fuente (ctrl-<), borrar formato, negrita (ctrl-n), cursiva (ctrl-k) subrayado (ctrl-s), tachado, subíndice (ctrl-=)
superíndice (ctrl-+), cambiar muyúsculas y minúsculas, color de resaltado del texto y color de fuente
La tercera es párrafo

Sus opciones son: viñetas, numeración, lista multinivel (que combina viñetas y numeración), disminuir sangría, aumentar sangría, ordenar (alfabéticamente o por numeración), mostrar todo (ctrl-0), alinear texto a la izquierda (ctrl-q), centrar (ctrl-t), alinear texto a la derecha (ctrl-d), justificar (ctrl-j), interlineado, sombreado y bordes
La cuarta es estilos

Aquí puedes ponerle un estilo predeterminado al texto o crear un estilo (al cual se le puede poner un método abreviado)
Y la quinta y ultima es edición





Editar y aplicar formato al texto

Antes de editar o aplicar formato al texto, primero debe seleccionarlo. Siga los pasos descritos a continuación para hacerlo.



























  1. Coloque el cursor al comienzo del texto que desea editar o al que desea aplicar formato y luego presione el botón izquierdo del mouse.
  2. Mientras mantiene presionado dicho botón, muévalo hacia la derecha (llamado “arrastrar”) para seleccionar el texto. Se agrega un color de fondo en la ubicación del texto seleccionado para indicar el intervalo de selección.
La mayoría de las herramientas de formato de texto se encuentran al hacer clic en la pestaña Inicio y después en el grupo Fuente.
Cinta de opciones de Word 2010


Botón
Nombre
Función
Botón Fuente
Fuente
Cambia la fuente.
Botón Tamaño de fuente
Tamaño 
de fuente
Cambia el tamaño
 del texto.
Botón Agrandar fuente
Agrandar 
fuente
Aumenta el tamaño 
del texto.
Botón Encoger fuente
Encoger
 fuente
Disminuye el tamaño
 del texto.
Botón Cambiar mayúsculas y minúsculas
Cambiar 
mayúsculas   
 y minúsculas
Cambia todo el texto 
seleccionado a mayúscula, 
minúscula u otros usos 
de mayúsculas comunes.
Botón Borrar formato
Borrar
 formato
Borra todo el formato para
 el texto seleccionado 
deja solamente el texto 
sin formato.
Botón Negrita
Negrita
Pone en negrita el texto
 seleccionado.
Botón Cursiva
Cursiva
Pone en cursiva el texto
 seleccionado.
Botón Subrayado
Subrayado
Dibuja una línea debajo 
del texto seleccionado.
 Haga clic en la 
flecha desplegable para 
seleccionar
 el tipo de subrayado.
Botón Tachado
Tachado
Dibuja una línea que 
atraviesa el texto seleccionado.
Botón Subíndice
Subíndice
Crea caracteres de subíndice.
Botón Superíndice
Superíndice
Crea caracteres de superíndice.
Botón Efectos de texto
Efectos de 
texto
Aplica un efecto visual al texto
 seleccionado, como sombra,
 iluminado o reflejo.
Botón Color de resaltado de texto
Color de
 resaltado de
 texto


Hace que el texto parezca 
como si estuviera marcado
 con un marcador de resaltado.
Botón Color de fuente
Color de fuente
Cambia el color del texto.

Usar estilos
Los estilos permiten aplicar formato con rapidez a los principales elementos de un documento, como los títulos y subtítulos. Siga los pasos descritos a continuación para aplicar estilos al texto de un documento.
  1. Resalte el texto que desee cambiar.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, detenga el puntero sobre cualquier estilo para obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.
  3. Para aplicar el estilo que sea más apropiado para su texto, basta con hacer clic en él.
Cuando haya terminado de aplicar estilos a los elementos individuales, Word 2010 le permitirá cambiar la apariencia de todo el documento a la vez.
  1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
  2. Elija Conjunto de estilos para encontrar conjuntos de estilos predefinidos. Detenga el puntero sobre cualquier conjunto de estilos para obtener una vista previa dinámica directamente en el documento.
  3. Cuando encuentre la apariencia que busca, haga clic en ella.



Menú insertar:
El menú insertar Word se encuentra en la segunda viñeta y esta compuesto por los siguientes elementos:

 



1-Páginas  : Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.








2-Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en


el programa.







 3-Formas  : Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro doc

4-ilustracionesNos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.






5-Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.
Herramientas de encabezado y pie de página


6-Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

7-Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.




 Elementos rápidoselementos rápidos Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.
Insetar Autotexto
La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña Insertar mediante este botón elementos rápidos , pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender más sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado. Básico
  Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
  Inserta imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas entre Imágenes prediseñadas de Office.com o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienesSkyDrive también aparecerá como una opción más..
  Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente básico. Básico

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
 Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página.
 Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.




Diseño:

Paso 1:

Ir a diseño y seleccionar en conjuntos de estilos.

Paso 2:
Se desplegara el menú de conjuntos de estilos. 
Allí selecciona el conjunto que quieras aplicar .

Paso 3:

El conjunto de estilos que quieras aplicar se seleccionara 


Cambiar colores:

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Colores. Verás que se despliega
 un menú de colores en  el que podrás seleccionar el set de tonos que más te guste. 
También puedes elegir la opción Personalizar colores para crear tu propia 
 combinación de tonos, dependiendo de que tipo de documento estás creando.


Vista del menú desplegable del comando Color de la pestaña Diseño.

Cambiar las fuentes:

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Fuentes. Allí se desplegará un menú 

en donde podrás seleccionar el tipo de fuente que prefieras o hacer clic en la opción 

Personalizar Fuentessi quieres modificar las caraterísticas específicas de alguna

 fuente en especial.

Vista del menú del comandos Fuentes de la pestaña Diseño.

Para cambiar de tema:

Paso 1:
En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.

Paso 2:

Se desplegará un menú en donde podrás elegir el tema que quieras usar. Haz clic sobre el tema que
 le quieras aplicar al texto. El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de colores.


Vista del comando Temas y el menú desde el que podrás cambiar a otro tema.


Modificar efectos:

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos. Se desplegará un menú en el que podrás

 seleccionar el efecto que desees aplicar.

Vista del comando Efectos de la pestaña Diseño.











Cambiar marcas de agua:

Comando de marcas de agua de Word 2013. En la pestaña Diseñar, haga clic en Marca de agua.

  1. Haga clic en Diseño > Marca de agua.

  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Elija otra marca de agua prediseñada de la galería de marcas de agua, por ejemplo Confidencial o Urgente.
    • Para cambiar las imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y en Seleccionar imagen.
    • Para cambiar la configuración de imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de imagen.
    • Para cambiar el texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.
    • Para cambiar la configuración de texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de texto. 

En el desplegable nos aparecerán varias opciones predefinidas.
Marcas de agua en Word 3














-Diseño de pagina:

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la OrientaciónSaltos de páginaTamañoNúmeros de líneaColumnas y Guiones.



Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Márgenes
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Orientación:

Haga clic en > Diseño de página > Orientación.
 Opciones de orientación de página
 Haga clic en Vertical o en Horizontal.
 NOTA:  Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas cambian a la orientación que ha elegido.
Usar orientaciones diferentes en el mismo documento
 Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes.
-Saltos:
Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribí un ensayo y debo anexar los datos bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de página.

Insertar Salto de pagina para quitar numero pagina

-Columnas:
Es posible que algunos documentos se necesiten de al menos dos columnas, ya sea por ahorrar espacio o porque el documento lo pide así.
Incluso muchos usuarios utilizan Word para crear sus dípticos o trípticos. Les recomiendo que no utilicen Word 2013 para ello, ya que Word no está especializado para ese tipo de documentos, lo puedes hacer, claro que sí, pero te recomiendo una herramienta que no falla, Microsoft Publisher 2013.
Word trabaja todo documento con una sola columna, así que si desea volver a su documento normal, solo debe elegir Una columna.
Cuando elige un estilo de columna, generalmente se aplica a todo el documento, pero puede seleccionar algún párrafo y luego aplicar un estilo de columna adecuado, notará que solo el párrafo seleccionado se ve afectado por el cambio.



-Números de linea:
 Para agregar numeraciones distintas de páginas, debes insertar saltos de sección donde quieres que inicie una nueva numeración. Es mejor si agregas los números de página después de terminar tu trabajo, pues es más fácil de ese modo. Agregar números de página durante la marcha es un poco más complicado porque se modifica la cantidad de páginas y eso puede alterar la numeración de las páginas siguientes. 



-Guiones:

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Microsoft Office Word 2007 lleva la palabra a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división de palabras para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad de espacio permitida entre una palabra y el margen derecho sin separarla con un guión.
Cuando se utiliza la división automática de palabras, Office Word 2007 inserta guiones automáticamente donde son necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si desea insertar guiones en el texto.



Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:
Configurar página
 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: SuperiorInferiorIzquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.
Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.
Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricosDos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
 En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más 
 En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.
Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.
Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página.

En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.


Referencia:




1-Tabla de contenidos:









 Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.
  1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
  2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.


      2-Agregar texto:





agregael párra. s










eubica en la pestaña referencias y en el grupo de tabla de contenido.
Es un icono de la barra referencia es cual tiene 3 niveles y una opción que dice no mostrar en la tabla de contenido.Al darle clic a los niveles la letra va  aumentando, su color va cambiando y el lugar donde se encuentra también.


3-Actualizar tabla:
Boton Actualizar TDC


Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automaticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.
        Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
- Desde la pestaña Referencias disponemos del botón actualizar tabla
- Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde encontraremos la opción Actualizar campos.
Actualizar la TDC

4-Notas al pie:


Las notas al pie suele utilizarse con respecto al texto desarrollado en la pagina
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.
Nota al pie
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.


5-Insertar notas al final:




Las notas al final  parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capitulo o un documento

6-Siguiente nota al pie:


Esta opción nos sirve para elegir varias opciones con las notas al pie:
Siguiente nota al pie ,nota al pie anterior ,siguiente nota al final y
nota al final anterior

7-Mostrar notas:





Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final
Insertar cita:







Cita un libro,un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte e información del documento.Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.fuente. Word da formato a la cita a partir del estilo seleccionado




8-Administrar fuentes:

Muestra la lista de todas las fuente citadas en el documento

Pasos:
En el menú referencias hacer clic sobre Administrar fuentes, inmediatamente se abre una nueva ventana como se muestra en la figura siguiente. Si es la primera vez que vas a usar esta herramienta, no aparecerá nada, en la ventana debajo de Fuentes disponibles en: Lista general. En este caso aparecen unas fuentes usadas en un documento anterior, pero no vinculadas, es decir en la ventana del lado derecho no están referenciadas.Una vez se ha copiado el archivo sobre un espacio en blanco de la ventana abierta se hace clic derecho e inmediatamente aparece un menú donde se hace clic en Pegar Luego de que se ha hecho clic en pegar aparece un archivo con el nombre Sources – copia, seguidamente se selecciona el archivo, se hace clic derecho sobre él y se hace clic sobre la opción cambiar nombre, se le agrega un nombre relacionado al tema como por ejemplo Anteproyecto.Una vez agregado el nombre aparece como se muestra en al figura siguiente, se selecciona el archivo de nombre Anteproyecto, y se hace clic en aceptar.














9-Estilo:

Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.



Estos son los tipos de estilos:


















10-Fuentes bibliográficas:




Agrega una bibliográfica en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento.
se pueden vincular las fuentes bibliográficas consultadas. Siguiendo la ruta menú Referencias, aparece la ventana Administrador de fuentes, y se hace clic en Nuevo… al hacer clic sobre la opción nuevo se abre una nueva ventana donde se podrá escoger el tipo de fuente bibliográfica, la cual ya trae la estructura de estilo de norma seleccionada. Se ingresan los datos que aparecen en el formulario y se hace cli en aceptar.Finalmente se posiciona el cursor debajo del título de bibliografía y se sigue la ruta menú Referencias , aparece la ventana de bibliografía, donde se hace clic sobra la opción insertar bibliografía.









11-Insertar titulo:






Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.
Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Título












Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.


Numeración de títulos


- Autotítulo: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Autotítulo




12-Insertar tabla de ilustraciones:




Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.



Tabla de ilustraciones




Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.
Etiqueta de título



En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc.) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

Opciones tabla










Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.


13-Referencia cruzada:



 Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente.
Referencia cruzadaAhora vamos a ver cómo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendríamos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
Tipo de referenciasEn el cuadro despegable Tipo  podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qué texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador aparecerá el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.

14-Marcar entrada:




Marcar entrada
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.

15-Insertar indice:




Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o automáticamente, podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
Índice y tablas
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice. 
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.

16-Marcar cita:







-Seleccione el texto que corresponde a la primer

-Dar clic en marcar cita 
-Si es preciso modifique el texto en la zona texto seleccionado. Seleccione la categoria a la que pertenece la cita
-Haga clic en marcar
-Una vez marcada las citas has clic en cerrar







17-Tabla de autoridades:



-Seleccione el texto que corresponde a la primera cita

              -Clic en insertar tabla de autoridades
            -Desmarque las dos opciones:Usar passim y conservar formato digital.En la zona 
            categoría  seleccione todos

















Menú  Correspondencia:




-Sobres:

Sirve para enviar un correo a través de un sobre nos remite elegir el tamaño y el formato.Crea e        imprime sobres.



Al dar clic derecho saldrá un cuadro con las opciones que estos presentan




-Etiquetas:

Sirve para enviar un correo utilizando etiquetas puedes escoger tamaños comunes y etiquetas especializadas tales como etiquetas de CD o DVD.Crea e imprime etiquetas












Al dar clic derecho saldrá un cuadro con las opciones que estos presentan:



-Iniciar combinación de correspondencia: 


 Crea un documento o lo envía a distintas personas permite insertar campos como nombre o dirección Word siempre realiza una copia de la dirección del destino.Puedes insertar campos como nombre de dirección






Al darle clic derecho aparecerán un grupo de opciones:







Seleccionar destinatarios:

 Permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento, Podrás escribir nuevas      listas selecciona los contactos de Outlook.






Editar lista de destinatarios:

Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo. También puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o validar direcciones de la lista. 





Resaltar campos de combinación :

Resalta los campos del documento de esta forma es mas fácil ver donde se inserta el contenido.De esta manera pueden ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionada.





 Bloque de direcciones  

  Agrega una dirección a la carta especifica el tamaño y la ubicación.



 


 Línea de saludo: 
Permite agregar un saludo al documento.








Insertar campo combinado:


Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, teléfono particular o Nombre de empresa.





Reglas:

Especificar reglas la combinación de correspondencia, por ejemplo se puede utilizar "Si..Entonces..Sino" para mostrar un numero de teléfono local a los destinatarios.






Asignar campos :

La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en el lista de destinatarios. 





Actualizar etiquetas :

Si, esta creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.   



Vista previa de resultados:
  
Conecta la información de la lista de destinatarios  a los campos de combinación para ver que aspecto tendrá el documento final




Registro anterior :

 Nos permite volver al destino anterior de la lista.





 Buscar destinatario :

Busca un destinatario especifico y salta al documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa.   


 Comprobación de errores :

Indiqué a Word como controlar los errores que se pueden producir durante la combinacion de correspondencia.



Finalizar y combinar:

Permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia, podrás abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento.





Menú Revisar:







Ortografía y gramática:

Nos ayuda  corrigiendo el mal uso de la ortografía y gramática en el texto del documento.



Definir

 Cuando no estas seguro del significado de de una palabra lo puedes buscar a través de esta aplicación.



Sinónimos

cuando no sabes como escribirlo esta aplicación te ayuda con es,sugiriéndote otra forma de escribirlo.




Contar palabras


Nos da contando las palabras,caracteres,lineas,párrafos,entre otros.Para no tener que pasar horas haciéndolo.





Traducir

Traduce textos a diferentes idiomas mediante diccionarios bilingues. 






Idioma

 Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección ortográfica.



Nuevo comentario 

Agrega una nota o comentario sobre el documento.





Eliminar

Permite hacer clic para aplicar más opciones, tales como eliminar todos los comentarios del documento o solo los que se muestran en la pantalla.



Anterior

Permite saltar al comentario anterior.




Siguiente

Se desplaza al siguiente comentario.






Mostrar comentarios

Muestra todos los comentarios junto al documento.





Control de cambios

Sirve para informarse de los cambios realizados en el computador.


Revisiones simples



Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.




Mostrar marcas:

 Nos ayuda a elegir que tipo de marcado se muestra en el documento



Panel de revisiones

Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento.











Mantiene el cambio y va al siguiente


Rechazar


Deshace el cambio y va a la siguiente.










Anterior

Sirve para saltar a la marca de revisión anterior.








Siguiente


Se desplaza la siguiente marca de revisión del documento.





Comparar:


Compra múltiples versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas. 


Bloquear autores

Evita que otros usuarios hagan cambios en el texto seleccionado.Es como marcar el territorio.










Restringir edición


Limita en qué medida pueden editar y formatear el documento los demás usuarios.







Notas vinculadas:

One Note mantendrá los vínculos a esta presentación para cada linea de notas .





 Menú vista :







 Modo de lectura


Es la mejor forma de leer un documento,incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.



Diseño de impresión 

Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.


Diseño Web 
Demuestra el aspecto que tendría el documento como página web.


Esquema

 Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.


Borrador

Cambia la vista para ver solo el texto del documento. 



Regla

 Indica reglas junto al documento.


Lineas de la cuadrícula

 Nos muestra las lineas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los objetos.








Panel de navegación  

Es como una guía turística por el documento.








Zoom

 Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.






100%

 Aplica un zoom del 100% al documento.


Una página 

 Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.


Varias páginas

 Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.


Ancho de pagina

 Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.


Nueva ventana

Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.


Organizar todo  

 apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.

Dividir

 Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.


Ver en paralelo 

 En lugar de ir y volver de un documento a otro,puedes visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos más fácilmente.


Desplazamiento sincrónico 

 Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.


Restablecer posición de la ventana 

 Permite colocar los documentos que quiere comprar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equivalente,


Cambiar ventanas

 Cambia rápidamente a otra ventana abierta.


Marcos  

Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar.













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